8月8日,国网红山区供电公司办公室设专人管理办公用品库房,规范各类办公用品收货、验收、登记、储存、支领流程,为公司办公提供有序、高效、便捷服务。
一是严格收货验收。卸货后,立即检查包装是否完好,商标、名称、数量、规格相符后,登记在册,照相存底。若有破损,短少,及时通知交货人补齐,同时做好仓库各种原始单据的保管、归档工作。二是规范有序存放。不常用、体积大、数量多的物品存放于2楼库房,常领取、低值易耗品、使用率高的物品存放于5楼库房,所有物品均离地上架。消毒湿巾,消毒凝胶等物品避光保存,灯管灯泡等易碎品放置于低层货架,常用的笔记本、中性笔等放置于最近的货架,易分散,体积小的橡皮,回形针等先收纳于盒内,再放置货架储存。三是方便快捷支领。利用办公用品支领系统,能直观查询物品名称、规格、库存数量,支领人直接打印所需物品明细,签字后库房管理人员快速付货。每月定期盘点系统内与库房实物,及时做好各类物品的补充添置工作。
下一步,该公司将进一步规范库房办公用品管理,为职工高效办公和公司有序运行提供服务保障。(作者:杨琳 责任编辑:崔春娟)
作者:韩亭玉
